De expert staat klaar, de afspraak ligt al weken vast en dan blijft de deur dicht. Of iedereen is er, het verslag is klaar en één partij weigert te tekenen. Wat is je plaatsbeschrijving dan nog waard?
Het korte antwoord: een plaatsbeschrijving hoort tegensprekelijk te zijn, dus opgesteld in aanwezigheid van huurder en verhuurder of hun vertegenwoordiger. Een eenzijdige plaatsbeschrijving heeft minder bewijskracht. Komt er geen akkoord, dan kan de vrederechter een deskundige aanstellen. In deze blog lees je hoe je dat stap voor stap aanpakt.
Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgesteld in aanwezigheid van beide partijen of hun vertegenwoordiger. Beiden kunnen opmerkingen geven en tekenen het verslag. Het Vlaams Woninghuurdecreet vraagt dat de plaatsbeschrijving bij de start en het einde van de huur zo verloopt: op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening.
Een eenzijdige plaatsbeschrijving is opgesteld door één partij, zonder dat de andere aanwezig was of akkoord ging. Ze is niet waardeloos: foto's en beschrijvingen kunnen nog als bewijs dienen. Maar de andere partij kan ze makkelijker betwisten, omdat ze nooit de kans kreeg om te reageren.
| Tegensprekelijk | Eenzijdig | |
|---|---|---|
| Wie is aanwezig? | Huurder en verhuurder of hun vertegenwoordiger | Één partij |
| Wie tekent? | Beide partijen | Één partij of niemand |
| Opmerkingen | Beide partijen kunnen reageren | De andere partij kon niet reageren |
| Bewijskracht | Sterk | Beperkt en makkelijker te betwisten |
Tegensprekelijk betekent niet dat je er persoonlijk moet staan. Je kan je laten vertegenwoordigen door iemand met een schriftelijke volmacht, zoals een familielid, je vastgoedmakelaar of een onafhankelijke expert.
Lukt de afgesproken datum niet? Laat het tijdig weten en stel een nieuwe datum voor. Zo toon je dat je meewerkt en vermijd je dat de andere partij alleen verder werkt.
Blijft de huurder of verhuurder weg, dan kan de plaatsbeschrijving niet tegensprekelijk verlopen. Zet dan deze vier stappen.
Bevestig datum en uur per e-mail of aangetekende brief. Zo kan je later aantonen dat de andere partij op de hoogte was.
Iemand kan een geldige reden hebben. Een tweede uitnodiging toont dat je te goeder trouw handelt.
Komt er opnieuw niemand, laat de expert dan de staat van de woning beschrijven en fotograferen. Dat verslag is eenzijdig, maar het blijft een waardevol bewijsstuk.
Raken huurder en verhuurder het niet eens of werkt één partij niet mee, dan kan de vrederechter een deskundige aanstellen die de plaatsbeschrijving opstelt. Bij de start van de huur dien je dat verzoek in vóór het einde van de eerste maand. Bij het einde van de huur heb je daarvoor een maand na de ontruiming van de woning.
Soms is iedereen aanwezig, maar is één partij het niet eens met wat in het verslag staat. Dan helpen deze afspraken:
Blijft de weigering, dan geldt hetzelfde als bij een partij die niet opdaagt: de vrederechter kan een deskundige aanwijzen. Tegen die beslissing is geen hoger beroep mogelijk.
Bij de start van de huur zijn de gevolgen groot. Zonder intredende plaatsbeschrijving wordt vermoed dat de huurder de woning ontving in de staat waarin ze zich op het einde van de huur bevindt. Voor de verhuurder wordt het dan moeilijk om schade aan te rekenen.
Bij het einde van de huur vergelijk je de staat van de woning met de intredende plaatsbeschrijving. Ontbreekt een tegensprekelijke uittredende plaatsbeschrijving, dan wordt discussie over schade en de huurwaarborg veel waarschijnlijker.
Lees meer: Geen intredende plaatsbeschrijving: wat nu bij einde huur?
Ze kan als bewijs dienen, maar heeft minder bewijskracht dan een tegensprekelijke plaatsbeschrijving. De andere partij kan ze makkelijker betwisten.
Hij kan de staat laten vastleggen, maar dan is het een eenzijdige plaatsbeschrijving. De wet vraagt een plaatsbeschrijving op tegenspraak.
Bij de intrede vóór het einde van de eerste maand. Bij de uittrede binnen een maand na de ontruiming van de woning.
Ja, met een schriftelijke volmacht. Je vertegenwoordiger kan opmerkingen geven en tekenen. Zo blijft de plaatsbeschrijving tegensprekelijk.
Een onafhankelijke expert van Huis-Raad plant de plaatsbeschrijving met beide partijen, legt alles vast met foto's en meterstanden en houdt de vaststellingen objectief. Loopt het toch vast tussen huurder en verhuurder? Dan helpt ons juridisch advies je verder.
Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan. Neem contact op of bel ons op +32 9 396 62 55. Je krijgt binnen 48 uur antwoord.