Wie betaalt de plaatsbeschrijving: huurder of verhuurder?

  • Home
  • Wie betaalt de plaatsbeschrijving: huurder of verhuurder?

Een plaatsbeschrijving is geen vrijblijvende stap bij een huurcontract of huurovereenkomst. Ze vormt de basis voor alles wat later volgt: schade, verantwoordelijkheid, de staat waarin het pand werd ontvangen en de correcte vrijgave van de huurwaarborg. Toch duikt bij de aanvang van de huur bijna altijd dezelfde vraag op: wie betaalt de plaatsbeschrijving eigenlijk?

Moet één partij alle kosten dragen? Wordt de kostprijs automatisch gedeeld op gezamenlijke rekening? En wat als je zelf een plaatsbeschrijving opstelt, een deskundige laat bijstaan, of een onafhankelijke expert inschakelt om eventuele conflicten te vermijden?

Kort antwoord: in principe wordt de kost van de plaatsbeschrijving gedeeld tussen huurder en verhuurder.

De basisregel: kosten meestal 50/50

Laat je bij de aanvang van de huur een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opmaken door één gezamenlijke expert?

Dan geldt dit principe:

  • huurder betaalt 50%
  • verhuurder betaalt 50%

Die gelijke verdeling is de meest voorkomende en correcte aanpak in België. Het document beschermt namelijk beide partijen, dus ook de kosten hiervan worden gedeeld.

Een professionele plaatsbeschrijving legt de staat van de woning objectief vast, met duidelijke foto’s, meterstanden (zoals elektriciteit), beschrijving en een gedetailleerde omschrijving van de goede staat of eventuele beschadigingen. Dat maakt het verschil bij tegenstelling, discussie, of bij de vrijgave van de huurwaarborg bij beëindiging of vertrek.

Expert voert een plaatsbeschrijving uit waarvan de kosten gedeeld worden door huurder en verhuurder

3 veelvoorkomende scenario’s (en wie dan betaalt)

Niet elke huursituatie verloopt op dezelfde manier. De keuze die je maakt bij het opstellen van de plaatsbeschrijving bepaalt niet alleen wie betaalt, maar ook hoe sterk je staat als er later discussie ontstaat. Dit zijn de 3 scenario’s die je in de praktijk het vaakst tegenkomt bij verhuizing en verhuur.

1. Jullie stellen samen één expert aan

Wanneer huurder en verhuurder samen één onafhankelijke expert aanstellen, wordt de plaatsbeschrijving tegenspraak opgesteld en objectief vastgelegd. Beide partijen zijn aanwezig, kunnen opmerkingen maken, laten zich eventueel bijstaan door vertegenwoordigers en gaan akkoord met het eindverslag. De plaatsbeschrijving wordt opgesteld vóór de start, bij voorkeur bij de aanvang van de huur, en vervolgens ondertekend.

In dit scenario worden de kosten gelijk verdeeld. Huurder en verhuurder betalen elk de helft van het honorarium. Dat is logisch, omdat het document beide partijen beschermt.

Dit is de meest evenwichtige aanpak en meteen ook de optie die achteraf het minste discussie oplevert.

2. Eén partij schakelt een eigen expert in

Soms voelt één van beide partijen zich onzeker en wil die extra zekerheid door een eigen deskundige in te schakelen. In dat geval betaalt die partij de expert volledig zelf.

Kiest de huurder een eigen expert, dan draagt de huurder de volledige kost. Doet de verhuurder dat, dan betaalt de verhuurder zelf.

De andere partij is niet verplicht om mee te betalen aan een expert die niet gezamenlijk werd aangesteld. Hou er wel rekening mee dat werken met twee aparte experten vaak leidt tot hogere kosten en tegenstrijdige verslagen. Wat bedoeld is als bescherming, zorgt dan net voor extra complexiteit.

3. Jullie stellen zelf een plaatsbeschrijving op

Een plaatsbeschrijving zelf opstellen mag en is in principe gratis. Er worden in dat geval geen kosten verdeeld tussen huurder en verhuurder.

Maar die besparing heeft een keerzijde. Een zelf opgestelde plaatsbeschrijving heeft alleen juridische waarde als ze tegensprekelijk gebeurt, voldoende gedetailleerd is en accuraat wordt opgesteld. Beide partijen moeten aanwezig zijn, akkoord gaan met de inhoud en het document ondertekenen.

In de praktijk blijkt dit vaak moeilijker dan gedacht. Beschrijvingen blijven vaag, foto’s zijn onvolledig en kleine gebreken worden niet genoteerd. Wanneer er later discussie ontstaat, weegt zo’n document veel minder zwaar als bewijs.

Net daarom kiezen veel huurders en verhuurders alsnog voor een expert. Niet omdat het verplicht is, maar omdat duidelijke en objectieve vaststellingen op lange termijn meer rust en zekerheid geven.

Veelgestelde vragen plaatsbeschrijvingen

Ja. Bij de aanvang van de huur is een plaatsbeschrijving wettelijk verplicht.

Zonder geldig document geldt dit principe: de huurder wordt geacht het pand te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bevindt bij het einde van de huur.

Dat maakt het bijna onmogelijk om schade correct te bewijzen. Een goede plaatsbeschrijving is dus geen formaliteit, maar een vorm van bescherming.

De prijs van een plaatsbeschrijving is niet wettelijk vastgelegd. In de praktijk start die meestal rond 300 euro, afhankelijk van het type woning, de oppervlakte en de complexiteit van het pand.

Lees ook: hoeveel kost een plaatsbeschrijving? Een duidelijk overzicht voor huurders en verhuurders.

De verantwoordelijkheid ligt bij beide partijen. Huurder en verhuurder moeten samen zorgen dat er bij de start van de huur een geldige plaatsbeschrijving bestaat. Het volstaat dus niet dat één partij dit “wel zal regelen”.

Bij het einde van de huur wordt vaak opnieuw een plaatsbeschrijving opgemaakt om de toestand van de woning te vergelijken met die bij intrede. In de praktijk worden ook deze kosten meestal gedeeld tussen huurder en verhuurder.

Er kan van dat principe worden afgeweken als het huurcontract iets anders bepaalt, of wanneer één van de partijen ervoor kiest om een eigen expert in te schakelen. In dat laatste geval draagt die partij de kost zelf.

 

Discussie ontstaat vaak wanneer de staat van de woning anders wordt geïnterpreteerd, bijvoorbeeld bij schade of de huurwaarborg. In zo’n geval is de plaatsbeschrijving het eerste houvast. Is die tegensprekelijk opgesteld, voldoende gedetailleerd en door beide partijen ondertekend, dan vormt ze een sterke basis om het meningsverschil op te lossen.

Blijft er toch onduidelijkheid, dan kan juridisch advies helpen om de situatie correct te beoordelen en verdere escalatie te vermijden.

Regelmatige controlebezoeken helpen om problemen vroeg op te merken, nog vóór ze uitmonden in discussies bij het einde van de huur. Ze geven een duidelijk beeld van de staat van de woning en maken het mogelijk om kleine problemen tijdig te bespreken of op te lossen.

 

Zeker zijn van een correcte plaatsbeschrijving?

Je wil vanaf het begin weten waar je aan toe bent. Een duidelijke plaatsbeschrijving legt de toestand van de woning helder vast, tot in de details. Zo ontstaat er geen twijfel over schade, verantwoordelijkheid of de huurwaarborg wanneer de huur eindigt.

Huis-Raad experts zorgt voor een plaatsbeschrijving die klopt, tot in de details. Alles wordt objectief vastgelegd en opgesteld volgens de geldende wettelijke regels, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. 

Heb je een vraag over jouw situatie of wil je meteen verder? Neem contact op en krijg duidelijkheid over de juiste aanpak.