Hoe bereid je je woning voor op een plaatsbeschrijving?

  • Home
  • Hoe bereid je je woning voor op een plaatsbeschrijving?

Een goede plaatsbeschrijving begint niet op de dag van het bezoek maar enkele dagen ervoor. Hoe beter je woning is voorbereid, hoe vlotter en nauwkeuriger de expert kan werken. Dat scheelt tijd en vooral: discussies achteraf.

De plaatsbeschrijving is namelijk het referentiedocument wanneer het huurcontract afloopt. Wat er niet of onduidelijk in staat, wordt later moeilijk te bewijzen. Voor de verhuurder gaat het om de bescherming van zijn eigendom, voor de huurder om het terugkrijgen van de volledige huurwaarborg.

In deze blog lees je stap voor stap hoe je je woning klaarmaakt voor een plaatsbeschrijving, zowel bij intrede als bij uittrede.

Wat is een plaatsbeschrijving precies?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van een woning, kamer per kamer, aangevuld met foto's. Ze legt vast in welke toestand de huurder het pand ontvangt (intrede) en in welke toestand hij het teruggeeft (uittrede).

In Vlaanderen is een plaatsbeschrijving bij elke woninghuur verplicht. Ze moet tegensprekelijk opgemaakt worden: huurder en verhuurder (of hun vertegenwoordigers) zijn erbij en ondertekenen allebei. Ze wordt opgesteld wanneer de woning leeg staat of tijdens de eerste maand van bewoning, en wordt samen met het huurcontract geregistreerd.

Waarom is dat zo belangrijk? De huurder moet de woning bij vertrek teruggeven in dezelfde staat als bij aanvang, behalve normale slijtage en ouderdom. Zonder intredende plaatsbeschrijving is het voor beide partijen veel lastiger om aan te tonen wat er vóór de huur al was.

 

Expert noteert samen met een huurder de staat van de airco tijdens een plaatsbeschrijving.

Stappenplan: zo bereid je je woning voor

1. Plan op tijd een afspraak

Wacht niet tot de laatste week. Zeker rond verhuisperiodes zitten agenda's van experts snel vol. Leg de datum vast zodra de start- of einddatum van de huur bekend is en spreek af wie de expert aanstelt en hoe de kosten verdeeld worden. Bij HuisRaad vraag je een plaatsbeschrijving eenvoudig aan via ons aanvraagformulier.

2. Maak de woning leeg (of zo leeg mogelijk)

Een lege woning laat zich het best beschrijven. Muren, vloeren en hoeken zijn zichtbaar, en er blijft niets verborgen achter kasten of dozen.

  • Bij intrede: laat de plaatsbeschrijving bij voorkeur doen vóór de verhuiswagen komt.
  • Bij uittrede: zorg dat al je spullen weg zijn, ook uit kelder, zolder, tuinhuis en garage. Achtergelaten meubels of afval kunnen als kosten worden aangerekend.

3. Poets grondig

Een proper huis toont eerlijk zijn staat. Vuil kan krassen of vlekken verbergen en een vuile woning bij vertrek leidt vaak tot schoonmaakkosten op je huurwaarborg. Denk ook aan de plekken die vaak vergeten worden:

  • binnenkant van kasten, oven, dampkap en koelkast
  • kalkaanslag op kranen, douche en toilet
  • ramen, vensterbanken en rolluiken
  • filters van de dampkap en ventilatieroosters
  • terras, tuin en goten

4. Voer kleine herstellingen uit

Als huurder ben je verantwoordelijk voor kleine herstellingen en onderhoud. Pak die aan vóór de uittredende plaatsbeschrijving:

  • gaatjes van pluggen en nagels netjes dichten (en eventueel bijschilderen in dezelfde kleur)
  • defecte lampen vervangen
  • loszittende handgrepen, deurklinken of plinten vastzetten
  • siliconenvoegen in badkamer en keuken vernieuwen als ze zwart zijn
  • verstopte afvoeren vrijmaken

Als verhuurder zorg je er vóór de intrede voor dat alles werkt zoals het hoort. Gebreken die je bewust laat bestaan, worden best uitdrukkelijk in de plaatsbeschrijving vermeld.

5. Leg documenten en attesten klaar

Verzamel alles wat de expert of de andere partij nodig kan hebben:

  • het huurcontract en (bij uittrede) de intredende plaatsbeschrijving
  • onderhoudsattesten van de cv-ketel, schoorsteenvegen en eventueel de waterverzachter
  • het EPC en andere verplichte attesten en keuringen
  • handleidingen en garantiebewijzen van toestellen
  • bij gemeubelde verhuur: de inventaris

6. Zorg dat de nutsvoorzieningen werken

Laat elektriciteit, water en gas aangesloten tot na de plaatsbeschrijving. Zonder stroom of water kan de expert verlichting, kranen, verwarming en toestellen niet testen. Meterstanden worden tijdens het bezoek genoteerd en zijn de basis voor je overdracht bij de energieleverancier.

7. Verzamel alle sleutels en badges

Tel vooraf hoeveel sleutels, badges en afstandsbedieningen er zijn: voordeur, achterdeur, brievenbus, garage, kelderberging, poort. Bij intrede worden ze geteld en genoteerd; bij uittrede moet hetzelfde aantal terug.

8. Bekijk de woning zelf eens kritisch

Wandel vóór de afspraak zelf door alle ruimtes. Noteer wat je opvalt en neem gedateerde foto's. Zo word je niet verrast tijdens het bezoek en kan je gericht opmerkingen geven.

Op de dag van de plaatsbeschrijving

Wees zelf aanwezig of laat je vertegenwoordigen door iemand met een schriftelijke volmacht. Zo kan je meteen reageren op wat er genoteerd wordt.

Enkele tips voor een vlot verloop:

  • Neem de tijd. Reken op 1 tot 3 uur, afhankelijk van de grootte van de woning.
  • Wijs bestaande gebreken aan. Een barst in een tegel of een kras op het aanrecht die je opmerkt, hoort in het verslag.
  • Stel vragen. Begrijp je een omschrijving niet, vraag dan om uitleg voor je tekent.
  • Lees na voor je ondertekent. Wat ontbreekt of fout staat, laat je meteen corrigeren of als opmerking toevoegen.
  • Bewaar je exemplaar goed. Bij uittrede vergelijkt de expert met de intredende plaatsbeschrijving, vaak jaren later.

Wordt de verhuurder het met de huurder niet eens over vastgestelde schade? Dan kan een neutrale expert helpen. Bij een blijvend geschil kan je rekenen op ons juridisch advies bij huurgeschillen.

Tip voor verhuurders: tijdens de huurperiode houd je de staat van je pand in het oog met een jaarlijks controlebezoek. Zo ontdek je problemen vóór ze bij de uittrede een verrassing worden.

Expert met klembord en rolmeter vult een checklist in bij de inspectie van een woning.

Veelgestelde vragen

Wordt ze door een onafhankelijke expert opgemaakt, dan delen huurder en verhuurder de kosten doorgaans gelijk. Spreek dit vooraf duidelijk af en leg het vast in het huurcontract.

Het is niet wettelijk verplicht maar wel sterk aangeraden. In een lege woning kan de expert alle muren, vloeren en hoeken nauwkeurig beschrijven. Bij uittrede moet de woning sowieso ontruimd zijn.

Voor een appartement reken je meestal op 1 tot 2 uur. Een grote woning met tuin, kelder en zolder kan 3 uur of langer duren.

Normale slijtage is de achteruitgang door gewoon gebruik en ouderdom, zoals licht verkleurde verf of lichte sleet op een vloer. Daar is de huurder niet voor aansprakelijk. Brandvlekken, gaten in deuren of scheuren door verkeerd gebruik zijn wél schade.

Dan wordt de huurder vermoed de woning ontvangen te hebben in de staat waarin hij ze teruggeeft. Voor de verhuurder wordt het dan heel moeilijk om schade te bewijzen.

Na de uittredende plaatsbeschrijving vergelijken huurder en verhuurder beide verslagen. Is er geen schade of zijn ze het eens over de vergoeding, dan geven beide partijen samen de waarborg vrij. Een grondige voorbereiding verkleint de kans op discussie.

Na de uittredende plaatsbeschrijving vergelijken huurder en verhuurder beide verslagen. Is er geen schade of zijn ze het eens over de vergoeding, dan geven beide partijen samen de waarborg vrij. Een grondige voorbereiding verkleint de kans op discussie.

Laat je plaatsbeschrijving opmaken door HuisRaad

Een correcte plaatsbeschrijving beschermt zowel huurder als verhuurder. De experts van HuisRaad stellen ze onafhankelijk, gedetailleerd en met duidelijke foto's op. Je krijgt antwoord binnen 48 uur, één vast aanspreekpunt en al je documenten veilig in de cloud via ons klantenportaal.

Plaatsbeschrijving nodig? Vraag ze vandaag nog aan of neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.