Wat is een plaatsbeschrijving en waarom moet dit gebeuren?

  • Home
  • Wat is een plaatsbeschrijving en waarom moet dit gebeuren?

Een plaatsbeschrijving is een duidelijk verslag van de staat van een woning op het moment dat je er intrekt of vertrekt. Alles wordt ruimte per ruimte genoteerd: de materialen, de afwerking, eventuele schade, slijtage en meterstanden. Het document is verplicht bij een huurcontract en beschermt jou tegen discussies achteraf.

Benieuwd hoe zo’n document wordt opgesteld, wie dat mag doen en wat er precies in moet staan? Hieronder vind je alle antwoorden.

Wat is een plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving (of: staat van bevinding) is een gedetailleerde beschrijving van de feitelijke toestand van een woning op het moment dat je er intrekt of vertrekt. Elk detail wordt vastgelegd: materialen, afwerkingen, eventuele schade, slijtage en de staat waarin elke ruimte zich bevindt.

Het document is wettelijk verplicht bij een huurcontract en beschermt zowel huurders als verhuurders tijdens de huurperiode.

Wat staat er in een geldige plaatsbeschrijving?

Een geldige plaatsbeschrijving bevat alle kenmerken van het onroerend goed, duidelijk en herkenbaar per ruimte beschreven. Je mag verwachten dat er wordt vastgelegd:

  • een beschrijving van muren, vloeren, ramen en deuren
  • de staat van toestellen en installaties
  • foto’s die elke ruimte verduidelijken
  • meterstanden van water, gas en elektriciteit

Dankzij die gedetailleerde plaatsbeschrijving kan je op het einde van de huur objectief bepalen wat “normale slijtage” is en wat echte schade werd veroorzaakt tijdens de huur.

Een expert noteert details op een checklist tijdens een plaatsbeschrijving van de woning

Wie mag een plaatsbeschrijving opmaken?

Je mag een plaatsbeschrijving zelf opstellen, samen met je huurder of verhuurder. Dat kan perfect, zolang je alles heel gedetailleerd beschrijft en beide partijen akkoord gaan met het document. In dat geval ondertekenen jullie de plaatsbeschrijving en voeg je ze toe aan het huurcontract. 

Let er wel op dat elke ruimte volledig wordt vastgelegd: de feitelijke toestand, duidelijke foto’s, meterstanden en eventuele schade. Alleen zo krijg je een geldige plaatsbeschrijving die echt bruikbaar is.

Toch kiezen veel mensen voor een onafhankelijke plaatsbeschrijving-expert. Dat geeft meer zekerheid, omdat een deskundige precies weet wat er verplicht is en hoe je een plaatsbeschrijving correct moet opmaken. Elke muur, deur, vloer, installatie en afwerking wordt volgens vaste regels gecontroleerd. Je krijgt een verslag waarin elk detail beschreven staat, zonder twijfel of interpretatie.

Een expert voorkomt bovendien discussies. Wanneer de plaatsbeschrijving op het einde van de huur opnieuw gebruikt wordt om schade vast te stellen, is het handig dat een derde partij het document heeft opgesteld. Daardoor ontstaat er minder kans dat één van beide partijen zich benadeeld voelt.

Waarom is een plaatsbeschrijving zo belangrijk?

Een plaatsbeschrijving geeft je houvast. Je weet exact in welke staat de woning zich bevond bij de aanvang van het huurcontract, omdat elk detail is vastgelegd: van kleine krasjes tot slijtage die al aanwezig was. Daardoor hoef je later nooit te twijfelen waar eventuele schade vandaan komt. Je kan eenvoudig vergelijken met de toestand op het einde van de huurperiode.

Handtekening zetten tijdens een plaatsbeschrijving waarbij het document wordt doorgenomen

Zo’n document zorgt voor duidelijkheid tussen huurder en verhuurder. Wat normaal gebruik is, wat nieuwe schade is, welke ruimte in welke staat stond: alles is objectief vastgesteld. Die transparantie voorkomt dat kleine opmerkingen uitgroeien tot conflicten of dat je achteraf moet discussiëren over zaken die nooit correct werden beschreven. Het verslag is bovendien juridisch bruikbaar en biedt bescherming wanneer er toch iets misloopt.

Tijdens de huurperiode kunnen er natuurlijk dingen veranderen. Een controlebezoek helpt dan om problemen vroeg op te merken, nog voor ze grote kosten worden. Denk aan vochtplekken, beschadigingen of toestellen die niet meer werken zoals bij de start. Door regelmatig te laten controleren, hou je grip op de staat van de woning en voorkom je onaangename verrassingen aan het einde van het huurcontract.

Veelgestelde vragen over een plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving kost meestal tussen €150 en €300, afhankelijk van de grootte van het pand en de tijd die nodig is om alles gedetailleerd op te nemen. Laat je één gezamenlijke expert komen, dan wordt de kost gedeeld tussen huurder en verhuurder. Werkt elke partij met een eigen expert, dan betaalt iedereen zijn eigen kosten.

De kosten van een plaatsbeschrijving worden gedeeld tussen huurder en verhuurder wanneer één gezamenlijke expert wordt aangesteld. Werkt elke partij met een eigen deskundige, dan betaalt iedereen de kosten van zijn eigen expert.

Een plaatsbeschrijving bij de aankoop van een woning legt de oorspronkelijke staat van het pand vast voordat er verbouwingen, renovaties of werken plaatsvinden. Zo kan je later duidelijk aantonen welke schade nieuw is en welke al aanwezig was. Het document geeft zekerheid wanneer je met aannemers werkt of wanneer er tijdens de werken iets misloopt.

Ja. Bij alle woninghuurcontracten in België is een plaatsbeschrijving wettelijk verplicht. Ze moet tijdens de eerste maand van de huur worden opgesteld, ondertekend door beide partijen en aan het huurcontract worden toegevoegd. Zonder plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat de woning bij aanvang in perfecte staat was.

Ja, je kan zelf een plaatsbeschrijving opstellen met je huurder of verhuurder. Zorg dan dat elke ruimte gedetailleerd beschreven wordt en dat er duidelijke foto’s zijn. Beide partijen moeten akkoord gaan en ondertekenen. Wil je meer zekerheid en minder kans op discussie? Dan is een onafhankelijke expert een veilige keuze.

Als er geen plaatsbeschrijving is, wordt de woning geacht in perfecte staat te zijn bij aanvang van de huur. De verhuurder kan dan geen schade aanrekenen, tenzij hij duidelijk kan bewijzen dat die door de huurder werd veroorzaakt. Dat geeft de huurder dus een sterke wettelijke bescherming.

Als er discussie ontstaat, kan je eerst opmerkingen laten toevoegen aan de plaatsbeschrijving. Blijft het onduidelijk of oneerlijk aanvoelen? Dan kan je een nieuwe expert voorstellen. Lukt dat niet, dan kan je de vrederechter inschakelen om een onafhankelijke deskundige aan te wijzen die de situatie opnieuw beoordeelt.

Heb je advies nodig om zo’n conflict correct aan te pakken? Met het juridisch advies van Huis-Raad experts krijg je snel duidelijkheid en weet je welke stappen je het best zet.

Wil je zeker zijn van een correcte plaatsbeschrijving?

Je wil duidelijkheid van bij de start. Een professionele plaatsbeschrijving zorgt ervoor dat alles zwart-op-wit vastligt: de feitelijke toestand, elk detail, elke opmerking. Zo vermijd je twijfel, discussies en onverwachte kosten op het einde van de huurperiode.

Huis-Raad experts helpt je bij het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving, volledig objectief en volgens de wettelijke regels. Heb je eerst nog een vraag of wil je even sparren over je situatie? Neem gerust contact op.

Vraag jouw professionele plaatsbeschrijving aan